Nueva Ley de Emprendedores en Georgia

En este blog vamos a hablar sobre la nueva ley de Emprendedores que entró en vigor el 1 de enero del 2022 (y reemplazó la ley anterior con la misma denominación), hace 2 años, pero todavía sigue generando varias dudas entre los residentes en Georgia que tienen negocios.

Registro de una LLC

Antes, para registrar LLC (SL – Sociedad de Responsabilidad Limitada), era necesario presentar un documento único – los estatutos (Charter) en que se encontraba información sobre los socios de la empresa, director (administrador), participaciones, domicilio social y luego información general sobre los órganos de la empresa, sus derechos y reglas de manejar. De acuerdo con la nueva legislación vigente, el registro de LLC requiere 2 documentos:

1. El acuerdo de Fundación – aquí se añade información personal sobre el director y los socios, indicamos que el director está al cargo del portal electrónico (por eso es necesario indicar su número de teléfono y correo electrónico). El acuerdo de fundación debe firmarse por todos los socios.
2. Los estatutos – en este documento se describe la actividad de la LLC, sus órganos, funciones y otra información adicional. Cuando el emprendedor necesita los estatutos individuales o en otro idioma, debe indicar en el Acuerdo de Fundación que los estatutos individuales son una parte del acuerdo.

Portal electrónico de obligatorio cumplimiento

La nueva ley introdujo la noción de portal electrónico como un espacio electrónico de un emprendedor. En consecuencia, según la nueva ley, cuando un emprendedor se registra, también abre su propio portal electrónico automáticamente, en cuanto el registro haya sido completado. Pero es importante mencionar que la activación del portal debe ser completada por el emprendedor mismo (creando la contraseña y rellenando filas especiales según unos mensajes recibidos por correo y por teléfono), de no ser así, se podrán incurrir en problemas y futuras sanciones. El portal electrónico se utiliza, por ejemplo, para publicar invitaciones a una reunión de socios, actas de una reunión (según nueva ley, es obligatorio publicarlos), etc. Por lo tanto, después de la apertura del portal no será posible registrar cambios en la documentación de fundación en PSH, solo se debe subir los documentos en el portal (en el caso de que algún documento necesite ser firmado, debe ser hecho ante notario). Está información es pública. La existencia de este portal es útil en la medida en que el portal electrónico permite comunicación oficial entre el Registro Público y una empresa.

Nombre oficial de emprendedor

Según la nueva ley, los emprendedores individuales pueden elegir nombres imaginados, tanto como compañías, pero también deben indicar el término “Emprendedor Individual” seguido de su nombre completo.

Correspondencia oficial escrita y sitio web de la empresa

La nueva ley define la información mínima que se debe añadir en la carta oficial enviada en nombre de la empresa y el sitio web de la empresa. Esta información es: 1. El nombre completo de la empresa; 2. Domicilio social; 3. Número de identificación. La empresa que se está liquidando, debe indicar este estatus en la carta también.

Contrato de Director

Según la nueva ley, después de nombrar a una persona como director, es obligatorio (no voluntario) firmar un contrato de director.

Nuevas reglas para LLC

Capital y acciones: Según la nueva ley, es posible creer tipos de capital. Es posible emitir acciones nominales o no nominales, además, dividir el capital en acciones colocadas, acciones emitidas, acciones autorizadas.

Distribución de dividendos: La regla de la distribución de dividendos se ha restringido: no se permite dividirlo entre socios, si hay gran posibilidad de que debido a eso durante el año siguiente una empresa no pueda cumplir con obligaciones o realizar su actividad debidamente.

Compra de acciones propias: La LLC puede adquirir su propia participación, lo que no estaba previsto anteriormente en la ley.

Salida de la sociedad: Un socio puede dejar una compañía si sus intereses se ven significativamente perjudicados por las acciones de otros socios o del director, por ejemplo: el objeto de la empresa ha cambiado significativamente; o el dividendo no ha sido distribuido por la empresa a lo largo de los últimos 3 años, a pesar de que la situación financiera de la compañía lo permitía. También se han añadido nuevas reglas de expulsar a un socio.

Capacidad de votar sin asistir a la reunión

La nueva ley prevé la posibilidad de que un socio vote sin asistir a una reunión de socios, de manera electrónica (además, como antes, es posible hacerlo mediante poder notarial). En este caso es necesario probar la voluntad ante notario o mediante una firma electrónica.

Estos cambios son los más prácticos y generales, pero sin lugar a dudas, la nueva Ley puede implicar (e implica) confusiones generales sobre las nuevas prácticas para los negocios establecidos en el país y como estas notificaciones deben realizarse para cada caso en particular. Incluso el órgano responsable de los trámites empresariales – La Agencia del Registro Público a veces no tiene respuestas clara y prácticas fijasPor eso, tanto para freelancers como LLC registrados en Georgia disponemos de un servicio de gestión integral y contabilidad, por el cual nos ocupamos de las gestiones burocráticas, del día a día, fiscales y contables, haciendo cumplir todos los requisitos que esta ley nos aborda.